CueStart — Bedienungsanleitung

Programme über eigene Stichworte finden und starten — dazu Favoriten, Programmgruppen, Textbausteine, eine Zwischenablage mit Gedächtnis, ein Rechner und eigene Websuchen. Diese Anleitung beschreibt alles, was das Programm kann, in der Reihenfolge, in der man es üblicherweise braucht.

1 — Der erste Start

CueStart wohnt in der Menüleiste oben rechts, als Lupe. Es gibt zwei Fenster, mit denen Sie arbeiten:

• Das Suchfenster — erscheint in der Bildschirmmitte, wenn Sie die Tastenkombination drücken. Voreingestellt ist ⌥ Leertaste. Hier tippen Sie, und hier wird gestartet.
• Das Verwaltungsfenster — hier legen Sie fest, was das Suchfenster findet: Programme mit ihren Stichworten, Favoriten, Gruppen, Snippets, die Zwischenablage, Websuchen und Schlagworte. Links wählen Sie den Bereich, in der Mitte steht seine Liste, rechts der gewählte Eintrag.

Hinter der Lupe in der Menüleiste stehen:

Der erste Schritt ist, die Programme einzulesen — dazu das nächste Kapitel.

2 — Programme erfassen

Alle auf einmal

Im Bereich Programme steht in der Werkzeugleiste Alle Programme einlesen. Jedes auf diesem Mac gefundene Programm wird mit leeren Stichworten aufgenommen. Was schon in der Liste steht, bleibt samt Stichworten unverändert — der Befehl lässt sich also gefahrlos wiederholen.

Einzeln

Mit Programm hinzufügen wählen Sie gezielt aus, welche Programme in die Liste sollen. Safari und der Finder sind dabei, obwohl sie nicht im gewöhnlichen Programmordner liegen.

Neu installierte Programme

Solange CueStart läuft, beobachtet es die Programmordner. Was Sie installieren, erscheint von selbst in der Liste; was Sie entfernen, wird als Nicht installiert gekennzeichnet. Einträge nicht mehr installierter Programme entfernen Sie über das Menü Mehr.

Programme an anderen Orten

Liegen Programme bei Ihnen außerhalb der üblichen Ordner, nehmen Sie diese Orte unter Einstellungen › Programme › Zusätzliche Suchorte dazu. Sie werden genauso eingelesen und überwacht.

Programme ausschließen

Was nie in der Liste auftauchen soll — etwa Hilfsprogramme, die Sie nie von Hand starten —, tragen Sie unter Einstellungen › Programme bei Programme, die nie eingelesen werden ein. Sie erscheinen dann weder in der Liste noch im Suchfenster.

3 — Stichworte schreiben

Das Herz von CueStart. Sie schreiben zu jedem Programm, woran Sie denken, wenn Sie es suchen — nicht nur seinen Namen. Zu einem Bildbearbeitungsprogramm etwa „Foto Bild zuschneiden Größe“. Im Suchfenster genügt dann eines dieser Wörter.

Wählen Sie links ein Programm aus und schreiben Sie rechts in das Feld Stichworte. Gespeichert wird sofort, ohne Knopfdruck.

Die Farbpunkte

Farbpunkte in der Liste zeigen, wo noch Arbeit ist. Die Legende unter der Liste erklärt sie:

Ein Klick auf einen Punkt der Legende zeigt nur noch diese Programme — so arbeiten Sie etwa alle ohne Stichworte der Reihe nach ab. Ein zweiter Klick hebt den Filter wieder auf.

Wann die Kennzeichnung Neu verschwindet, legen Sie unter Einstellungen › Allgemein fest: beim nächsten Programmstart, sobald der Eintrag angesehen wurde, oder nicht von selbst. Über Mehr › Alle als gesehen markieren entfernen Sie sie auf einen Schlag.

4 — Das Suchfenster

Tastenkombination drücken, tippen, Eingabetaste — das Programm startet, das Suchfenster verschwindet. Gefunden wird über den Namen und über Ihre Stichworte.

CueStart lernt mit

Starten Sie zu einem Suchbegriff ein bestimmtes Programm, merkt sich CueStart das. Beim nächsten Mal steht dieses Programm bei derselben Eingabe oben.

Wie viele Treffer

Unter Einstellungen › Allgemein › Sichtbare Treffer legen Sie fest, wie viele Zeilen das Suchfenster zeigt — zwischen 3 und 20. Weitere erreichen Sie durch Rollen.

Aussehen

Unter Einstellungen › Erscheinungsbild wählen Sie für das Suchfenster einen von drei Hintergründen — durchscheinendes Material, Gekörnt in acht Farbtönen oder Einfarbig — und eine von drei Formen: kantig, normal oder stark gerundet.

5 — Die Vorzeichen im Überblick

Ohne Vorzeichen sucht das Suchfenster Programme. Ein Zeichen am Anfang schaltet es um. Die Zeile oben im Suchfenster erinnert daran.

Zu jedem Bereich gibt es außerdem eine eigene Tastenkombination, die das Verwaltungsfenster gleich an der richtigen Stelle öffnet — siehe Einstellungen.

6 — Snippets

Snippets sind Textbausteine, die Sie immer wieder brauchen: eine Grußformel, eine Anschrift, eine Kontonummer, ein Stück Code. Im Bereich Snippets legen Sie sie mit Neues Snippet an und geben ihnen Name, Text und auf Wunsch Schlagworte.

Im Suchfenster tippen Sie > und einen Teil des Namens oder ein Schlagwort. Die Eingabetaste legt den Text in die Zwischenablage — Sie fügen ihn dann mit ⌘V ein, wo Sie wollen. Sie können ein Snippet auch aus der Trefferliste direkt in ein anderes Programm ziehen.

Platzhalter

Diese Platzhalter werden beim Abrufen durch den aktuellen Wert ersetzt:

Mit ⌘Y im Suchfenster sehen Sie das Ergebnis, bevor Sie es übernehmen.

7 — Die Zwischenablage

Mitschreiben

Schalten Sie in der Menüleiste Zwischenablage mitschreiben ein. Ab dann merkt sich CueStart, was Sie kopieren — Text und Bilder. Im Suchfenster holt # alles wieder hervor; die Eingabetaste legt den gewählten Eintrag zurück in die Zwischenablage.

Mehrere auf einmal

Mit ⌘-Klick markieren Sie im Suchfenster mehrere Einträge, mit ⇧-Klick einen ganzen Bereich. Ein Klick auf einen markierten Eintrag oder die Eingabetaste kopiert alle zusammen, jeweils durch eine Leerzeile getrennt. Ebenso ziehen Sie sie gemeinsam in ein anderes Programm. Zusammen kopiert wird nur Text.

Anpinnen, Schlagworte, bearbeiten

Im Verwaltungsfenster, Bereich Zwischenablage, sehen Sie jeden Eintrag ganz. Dort können Sie:

• Anpinnen — angepinnte Einträge bleiben, bis Sie sie löschen, und fallen nicht aus der Liste heraus.
• Schlagworte vergeben — nur bei angepinnten Einträgen. Im Suchfenster finden Sie sie dann über das Schlagwort.
• Den Text ändern — direkt im Eintrag.
• Als Snippet behalten — macht aus dem Eintrag ein Snippet. Geht nur mit Text.

Wie viel behalten wird

Unter Einstellungen › Zwischenablage legen Sie fest, wie viele Einträge behalten werden — zwischen 10 und 500. Ältere fallen heraus, angepinnte nicht.

Passwörter bleiben draußen

Aus Passwortverwaltern wie 1Password und Bitwarden wird nichts behalten; sie sind voreingestellt. Unter Einstellungen › Zwischenablage nehmen Sie weitere Programme dazu, aus denen nichts mitgeschrieben werden soll.

8 — Favoriten

Favoriten sind Dateien und Ordner, die Sie oft brauchen — der Projektordner, eine Tabelle, ein Handbuch als PDF.

Favoriten anlegen

Ziehen Sie Dateien oder Ordner aus dem Finder in die Liste im Bereich Favoriten des Verwaltungsfensters. Oder wählen Sie sie mit + aus. Rechts geben Sie jedem Favoriten einen Namen und Stichworte.

Im Suchfenster

Tippen Sie / und einen Teil des Namens oder ein Stichwort. / allein zeigt alle Favoriten.

Favoriten lassen sich außerdem aus der Trefferliste herausziehen, etwa in ein Mail.

Auch ohne Vorzeichen

Ist unter Einstellungen › Allgemein der Schalter Favoriten auch ohne „/“ zwischen den Programmen zeigen an, erscheinen passende Favoriten auch bei einer gewöhnlichen Suche, unter den Programmen. Voreingestellt ist er an.

Verschoben oder gelöscht

Verschieben Sie einen Favoriten im Finder, findet CueStart ihn trotzdem. Ist er gelöscht, erscheint er im Verwaltungsfenster blass mit dem Hinweis Nicht mehr vorhanden und wird im Suchfenster nicht mehr angeboten. Entfernen Sie einen Favoriten, bleibt die Datei selbst unberührt.

9 — Programmgruppen

Eine Gruppe startet mehrere Programme auf einmal und öffnet dazu Favoriten. Etwa „arbeit“ für Xcode, Safari, Mail und den Projektordner — ein Stichwort, eine Eingabetaste, und alles steht bereit.

Eine Gruppe anlegen

Im Bereich Gruppen des Verwaltungsfensters legen Sie mit Neue Gruppe eine Gruppe an. Rechts geben Sie ihr einen Namen und Stichworte. Mit Programme hinzufügen … haken Sie in Ihrer Programmliste an, was dazugehört; mit Favorit hinzufügen nehmen Sie Dateien oder Ordner aus Ihren Favoriten dazu. Das Minuszeichen neben einem Eintrag nimmt ihn wieder heraus.

Jetzt starten probiert die Gruppe gleich aus.

Im Suchfenster

Tippen Sie + und einen Teil des Namens oder ein Stichwort. + allein zeigt alle Gruppen. Die Eingabetaste startet alle Programme der Gruppe und öffnet ihre Favoriten. Programme, die schon laufen, kommen nur nach vorn.

Ist unter Einstellungen › Allgemein der Schalter Gruppen auch ohne „+“ zwischen den Programmen zeigen an, erscheinen passende Gruppen auch bei einer gewöhnlichen Suche, unter den Programmen. Voreingestellt ist er an.

10 — Rechnen und Währungen

Tippen Sie = und eine Rechnung. Das Ergebnis erscheint schon beim Tippen, die Eingabetaste kopiert es.

Ob das Komma oder der Punkt als Dezimalzeichen gilt, richtet sich nach der Sprache. 12,6 und 12.6 versteht CueStart beide.

Währungen umrechnen

Schreiben Sie Betrag, Währung und Zielwährung — mit Zeichen oder Kürzel, wie es Ihnen einfällt:

• =120 € in DKK
• =120 eur dkk
• =$250 eur
• =50 chf → eur

CueStart rechnet mit den Tageskursen der Europäischen Zentralbank, rund 30 Währungen. Unter dem Ergebnis steht, von welchem Tag der Kurs ist. Die Kurse werden höchstens einmal am Tag abgeholt und nur, wenn Sie eine Umrechnung eintippen. Ohne Internet gilt der zuletzt geholte Stand.

11 — Eigene Websuchen

Für Seiten, auf denen Sie oft suchen, legen Sie ein Kürzel an. Dann genügt im Suchfenster ?wp Hamburg, und der Browser öffnet die Wikipedia-Suche nach Hamburg — ohne Umweg über die Startseite.

Wikipedia, Apple Maps und DuckDuckGo sind als Beispiele schon angelegt.

Eine Websuche anlegen

Im Verwaltungsfenster, Bereich Websuchen, legen Sie mit Neue Websuche einen Eintrag an. Er braucht drei Angaben:

So finden Sie die Adresse: Suchen Sie auf der Seite nach irgendetwas, etwa test. Kopieren Sie die Adresse aus dem Browser und ersetzen Sie darin test durch {{query}}. Für Google ergibt das:

https://www.google.com/search?q={{query}}

Fehlt {{query}} oder ist ein Kürzel doppelt vergeben, weist CueStart darauf hin.

Im Suchfenster

? allein zeigt alle Websuchen. Wählen Sie eine und drücken Sie die Eingabetaste, steht ihr Kürzel im Suchfeld — Sie tippen nur noch den Suchbegriff dazu. Mit Suchbegriff öffnet die Eingabetaste den Browser.

12 — Zwischen Programmen wechseln

Ein : im Suchfenster zeigt alle laufenden Programme — das zuletzt benutzte oben. Weitertippen grenzt ein, die Eingabetaste holt das Programm nach vorn. Das ist praktisch, wenn viele Fenster offen sind und das gesuchte Programm im Dock nicht gleich ins Auge fällt.

13 — Schlagworte verwalten

Schlagworte, die Sie an Snippets, angepinnten Einträgen der Zwischenablage, Favoriten oder Gruppen vergeben, werden beim Tippen vorgeschlagen. So schreibt sich dasselbe Wort nicht in drei Varianten.

Im Bereich Schlagworte des Verwaltungsfensters stehen alle vergebenen Schlagworte. Zu jedem sehen Sie, wie oft es in der Zwischenablage, in Snippets, in Favoriten und in Gruppen vorkommt. Dort können Sie es:

• umbenennen — die Änderung gilt überall, wo es vorkommt;
• löschen — es verschwindet aus allen Einträgen, die Einträge selbst bleiben.

14 — Datensicherung

Unter Einstellungen › Sicherung schreiben Sie alles in eine einzige Datei: Programme mit Stichworten, Favoriten, Gruppen, Snippets, Websuchen, die Ausnahmen, die gemerkten Suchen und alle Einstellungen samt Tastenkombinationen.

Sicherungsordner

Wählen Sie mit Ordner wählen einen festen Ordner, wird jede Sicherung ohne Rückfrage dorthin geschrieben, mit Datum und Uhrzeit im Dateinamen. Darunter sehen Sie die Sicherungen in diesem Ordner und können eine einlesen oder löschen. Ohne festen Ordner fragt CueStart jedes Mal nach dem Speicherort.

Einlesen: ersetzen oder zusammenführen

15 — Einstellungen

Allgemein

Die voreingestellten Tastenkombinationen:

Erscheinungsbild

Hell, dunkel oder wie das System; die Akzentfarbe für Knöpfe und Auswahl; Hintergrund und Form des Suchfensters.

Programme

Programme, die nie eingelesen werden, und zusätzliche Suchorte — siehe Programme erfassen.

Zwischenablage

Wie viele Einträge behalten werden, ob das Löschen bestätigt werden soll, und die Programme, aus denen nichts mitgeschrieben wird.

Sicherung

Siehe Datensicherung.

Sprache

CueStart spricht Deutsch, Englisch, Dänisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Schwedisch und Chinesisch. Voreingestellt ist die Sprache des Systems.

Pro

Probezeit, Kauf der Vollversion und Wiederherstellen eines Kaufs.

Info

Fassung, Überblick über die Funktionen und die Neuigkeiten.

16 — Häufige Fragen

Das Suchfenster findet ein Programm nicht.

Steht es im Verwaltungsfenster unter Programme? Nur was dort steht, findet das Suchfenster. Fehlt es, holen Sie es mit Programm hinzufügen dazu. Steht es unter Einstellungen › Programme bei den Ausnahmen, nehmen Sie es dort heraus.

Die Tastenkombination tut nichts.

Vermutlich benutzt ein anderes Programm dieselbe Kombination. Wählen Sie unter Einstellungen › Allgemein eine andere.

Die Zwischenablage bleibt leer.

Ist in der Menüleiste Zwischenablage mitschreiben eingeschaltet? Aus Programmen, die unter Einstellungen › Zwischenablage ausgenommen sind, wird nichts behalten.

Die Währungsumrechnung meldet „Noch keine Wechselkurse“.

CueStart konnte die Kurse noch nie abholen. Prüfen Sie die Internetverbindung; beim nächsten Tippen versucht es CueStart erneut.

Eine Websuche öffnet die falsche Seite.

Prüfen Sie die Adresse im Bereich Websuchen. Sie muss vollständig sein, mit https://, und {{query}} an der Stelle des Suchbegriffs enthalten.

Wie bekomme ich das Fenster „Neuigkeiten“ wieder?

Über die Lupe in der Menüleiste, Eintrag Neuigkeiten.